Trình tự thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị:

- Căn cứ kế hoạch hỗ trợ trồng rừng được giao 3 năm và diện tích đất của dự án, BQLDA các huyện, thành phố có văn bản thông báo tới tất cả các xã và tổ chức họp với từng thôn bản để phổ biến kế hoạch trồng rừng, địa điểm trồng rừng, các biện pháp quản lý bảo vệ, để bàn bạc sửa đổi (nếu cần), đi đến nhất trí của 70% số người tham dự trở lên và cung cấp mẫu đơn đề nghị trồng rừng cho hộ gia đình;

Bước 2: Nộp hồ sơ:

- Nếu có nhu cầu trồng rừng, hộ gia đình làm đơn (theo mẫu kèm theo) gửi cho UBND xã. Sau 10 ngày kể từ ngày hết hạn nhận đơn, UBND xã phải tổng hợp nhu cầu trồng rừng trên địa bàn bao gồm danh sách các hộ, diện tích và địa điểm trồng rừng từng hộ theo thứ tự ưu tiên và được niêm yết công khai tại UBND xã và gửi BQLDA các huyện, thành phố;

Bước 3: Phê duyệt danh sách và ký hợp đồng trồng rừng 

- Căn cứ vào đơn, biên bản họp dân, diện tích đất được quy hoạch và kế hoạch trồng rừng được duyệt, BQLDA các huyện, thành phố phối hợp cùng với UBND cấp xã, thôn thống nhất trình UBND các huyện, thành phố phê duyệt danh sách các hộ tham gia trồng rừng, diện tích trồng, địa điểm trồng;

- Sau khi được UBND các huyện, thành phố phê duyệt danh sách các hộ trồng rừng, chủ đầu tư có trách nhiệm thông báo công khai tại UBND xã và ký hợp đồng trồng rừng và có bản hướng dẫn kỹ thuật cho hộ gia đình theo danh sách đã được phê duyệt.

Bước 4: Nghiệm thu, thanh quyết toán:

- Hàng năm khi rừng đạt tiêu chuẩn nghiệm thu, chủ đầu tư thông báo lịch nghiệm thu cho tất cả các chủ rừng và Ban phát triển rừng xã, Ban phát triển rừng thôn. Căn cứ lịch nghiệm thu, chủ đầu tư chủ trì, mời Ban phát triển rừng xã, Ban phát triển rừng thôn làm thành viên để nghiệm thu cho chủ rừng;
Hỗ trợ trước được thanh toán làm hai lần. Năm đầu tiên hỗ trợ chi phí cây giống và phân bón trồng rừng (nếu có). Số tiền còn lại (nếu còn) sẽ được thanh toán vào năm thứ 3 sau khi nghiệm thu rừng.

Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã.

Hồ sơ:

a) Thành phần hồ sơ:

1. Giai đoạn phê duyệt danh sách và ký hợp đồng trồng rừng 

Giấy đề nghị trồng rừng (Ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 03/2012/TTLT-BKHĐT-BNNPTNT-BTC)

- Biên bản họp dân.

- Tài liệu chứng minh diện tích đất được quy hoạch và kế hoạch trồng rừng được duyệt

2. Giai đoạn nghiệm thu, thanh quyết toán

- Hồ sơ để nghiệm thu đối với rừng của hộ gia đình: hợp đồng trồng rừng, giấy chứng nhận nguồn gốc giống (nếu loại giống cần chứng nhận xuất xứ);

- Hồ sơ thanh quyết toán: trích lục hợp đồng do chủ đầu tư lập, biên bản nghiệm thu rừng.

b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

Thời hạn giải quyết: 13 ngày làm việc

- Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được danh sách hộ gia đình cho Ủy ban nhân dân cấp xã tổng hợp, UBND các huyện, thành phố phải ban hành quyết định phê duyệt danh sách, diện tích, địa điểm của hộ gia đình được hỗ trợ và phải có cán bộ hướng dẫn ký hợp đồng và hướng dẫn kỹ thuật;

- Thời hạn thông báo công khai danh sách hộ gia đình được hỗ trợ và ký hợp đồng trồng rừng là 03 ngày làm việc kể từ ngày UBND các huyện, thành phố phê duyệt danh sách.

Đối tượng thực hiện TTHC: Cá nhân                                               

Cơ quan thực hiện TTHC:

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND các huyện, thành phố

b) Cơ quan trực tiếp thực hiện: BQLDA các huyện, thành phố

c) Cơ quan phối hợp: Uỷ ban nhân dân cấp xã, Ban phát triển rừng xã, Ban phát triển rừng thôn

Kết quả của việc thực hiện TTHC: Phê duyệt  

Phí, lệ phí: Không                                                                  

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Giấy đề nghị trồng rừng (Ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 03/2012/TTLT-BKHĐT-BNNPTNT-BTC)

Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC:

Căn cứ pháp lý của TTHC :

- Quyết định số 147/2007/QĐ-TTg ngày 10/9/2007 của Thủ tướng Chính phủ; Quyết định số 66/2011/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ sửa đổi Quyết định 147/2007/QĐ-TTg về chính sách phát triển rừng sản xuất giai đoạn 2007 - 2015 do Thủ tướng Chính phủ ban hành

- Khoản 3, Mục II, Thông tư liên tịch số 03/2012/TTLT-BKHĐT-BNNPTNT-BTC ngày  05 tháng 06 năm 2012 của Bộ Kế hoạch Đầu tư, Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Quyết định số 147/2007/QĐ-TTg ngày 10/9/2007 và Quyết định số 66/2011/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

GIẤY ĐỀ NGHỊ TRỒNG RỪNG

(Mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 03/2012/TTLT-BKHĐT-NN-TC ngày 5/6/2012)

Kính gửi: Ban quản lý dự án hỗ trợ trồng rừng sản xuất....

Họ và tên (chủ hộ có đất xin hỗ trợ đầu tư trồng rừng) …………...................

Năm sinh:…………. số CMND: ……………. ngày cấp  /     /     nơi cấp…

Họ và tên vợ hoặc chồng: ………………………………………………...........

Năm sinh: ………. số CMND: …………. ngày cấp          /           /           nơi cấp

Địa chỉ: …………………………………………………………........................

Sau khi nghiên cứu Quyết định số 147/2007/QĐ-TTg ngày 10 tháng 9 năm 2007 và Quyết định số 66/2011/QĐ-TTg ngày 9/12/2012 của Thủ tướng Chính phủ về một số chính sách phát triển rừng sản xuất tôi có nhu cầu trồng rừng sản xuất trên đất đã lâm nghiệp được quy hoạch là đất trồng rừng sản xuất của gia đình.

Diện tích: … (ha), dự kiến xin hỗ trợ trồng … (ha); loài cây trồng (dự kiến)…....

Tại khu vực …………….. Lô: …Khoảnh Tiểu khu ………………………..........

Đất thuộc thôn ……………Xã …huyện ……… tỉnh        ……………..............

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số:       (nếu chưa có GCNQSDĐ ghi chưa và đề nghị được cấp)

Tôi xin chịu trách nhiệm       trước pháp luật về những nội dung đã nêu trong đơn, đề nghị Ban quản lý dự án …………………………………………… xem xét hỗ trợ để tôi trồng rừng trên thửa đất đó.

Về cây giống: (tự chuẩn bị hay yêu cầu BQLDA chuẩn bị theo giá quy định của UBND tỉnh)

Khi được hỗ trợ tôi xin chịu trách nhiệm thực hiện đúng và đầy đủ các nghĩa vụ của người nhận hỗ trợ đầu tư (người trồng rừng) theo quy định, tôi phải tự trồng lại rừng nếu cây trồng bị chết hoặc bị phá