Trình tự thực hiện:
Bước 1: Trong thời hạn 30 ngày kể từ khi Phương tiện kỹ thuật không hoạt động thường xuyên ngoài địa bàn của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (gọi chung là tỉnh) hoặc từ khi làm xong thủ tục Phương tiện kỹ thuật hết thời hạn cầm cố, thế chấp, cầm giữ tài sản; Chủ Phương tiện kỹ thuật phải gửi Giấy thông báo Phương tiện kỹ thuật hết thời hạn tạm vắng đến cơ quan quân sự nơi đăng ký Phương tiện kỹ thuật lần đầu. Nội dung Giấy thông báo Phương tiện kỹ thuật hết thời hạn tạm vắng cần ghi rõ tên chủ Phương tiện kỹ thuật nơi cư trú, có Phương tiện kỹ thuật loại gì, nhãn hiệu, số biển kiểm soát, thời điểm Phương tiện kỹ thuật hết hạn tạm vắng, lý do hết hạn tạm vắng.
Bước 2: Cơ quan quân sự huyện kiểm tra và xóa tên trong Sổ đăng ký Phương tiện kỹ thuật tạm vắng
Cách thức thực hiện: Trực tiếp (hoặc uỷ quyền) đến làm thủ tục đăng ký tại Ban Chỉ huy quân sự các huyện, thành phố
Hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ bao gồm:
+ Giấy thông báo Phương tiện kỹ thuật hết thời hạn tạm vắng có xác nhận của tổ chức (nếu là tổ chức), hoặc Ủy ban nhân dân xã (nếu là cá nhân)
+ Sổ đăng ký Phương tiện kỹ thuật tạm vắng
b) Số lượng hồ sơ: 01(bộ)
Thời hạn giải quyết: Trong ngày
Đối tượng thực hiện TTHC: Cá nhân, tổ chức
Cơ quan thực hiện TTHC:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ban Chỉ huy quân sự các huyện, thành phố
b) Cơ quan trực tiếp thực hiện: Ban Chỉ huy quân sự các huyện, thành phố
Kết quả thực hiện TTHC: Xóa tên PTKT trong Sổ đăng ký Phương tiện kỹ thuật tạm vắng
Phí, lệ phí: Không
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không
Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC: Không
Căn cứ pháp lý TTHC:
- Pháp lệnh về lực lượng dự bị động viên năm 1996;
- Nghị định số 168/1999/NĐ-CP ngày 26/11/1999 của Chính phủ Quy định danh mục và chế độ thủ tục đăng ký, quản lý PTKT thuộc diện huy động bổ sung cho lực lượng thường trực quân đội;
- Thông tư số 1036/2000/TT-BQP ngày 24/4/2000 của Bộ Quốc phòng hướng dẫn thực hiện việc đăng ký, thống kê báo cáo PTKT thuộc diện huy động bổ sung cho quân đội;
- Quyết định số 266/QĐ-TM ngày 26/4/2000 của BTTM về hệ thống mẫu biểu, sổ sách đăng ký, quản lý, báo cáo động viên quân đội.
