Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người Sẵn sàng nhập ngũ được cơ quan, tổ chức cử đi công tác ở nước ngoài thời hạn từ một năm trở lên thì chậm nhất là 10 ngày, kể từ ngày người đó ra nước ngoài, cơ quan, tổ chức nơi người đó công tác phải cử đại diện đến Ban Chỉ huy quân sự các huyện, thành phố để đăng ký vắng mặt dài hạn và nộp giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự (NVQS)
Bước 2: Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày người đó về đến nơi công tác thì cơ quan, tổ chức nơi người đó công tác cử đại diện đến Ban Chỉ huy quân sự các huyện, thành phố để đăng ký lại
Cách thức thực hiện: Trực tiếp đến làm thủ tục đăng ký tại Ban Chỉ huy quân sự các huyện, thành phố
Hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ bao gồm:
+ Quyết định cử đi nước ngoài
+ Giấy chứng nhận đăng ký Nghĩa vụ quân sự
+ Sổ đăng ký công dân Sẵn sàng nhập ngũ
b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)
Thời hạn giải quyết: Trong ngày
Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức
Cơ quan thực hiện TTHC:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ban Chỉ huy quân sự các huyện, thành phố
b) Cơ quan trực tiếp thực hiện: Ban Chỉ huy quân sự các huyện, thành phố
Kết quả thực hiện TTHC: Đăng ký vắng mặt ghi vào sổ Danh sách đăng ký công dân sẵn sàng nhập ngũ
Phí, lệ phí: Không
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không
Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC: Không
Căn cứ pháp lý TTHC:
- Luật Nghĩa vụ quân sự;
- Nghị định số 83/2001/NĐ-CP ngày 09/11/2001 của Chính phủ về đăng ký nghĩa vụ quân sự.